Juridisch Directiesecretaresse

Datum:24-09-2021
Type aanvraag:Werving en Selectie
Regio:

Curacao

Functie:Juridisch Directiesecretaresse
Referentie nummer:# 3514
  
Omschrijving

  • Prepareert en verwerkt juridische documenten en geschriften contracten, overeenkomsten, klachten op basis van gedicteerde aantekeningen.
  • Mailt, faxt of regelt de aflevering van juridische correspondentie aan klanten, de CEO, het commissariaat en andere partijen.
  • Is de eerste aanspreekpunt voor de CEO.
  • Beantwoordt en voert telefoongesprekken, beantwoordt vragen en stuurt klanten door naar de juiste professionals.
  • Plant en maakt afspraken.
  • Stelt kantoormemo\'s op en werkt deze uit.
  • Stelt agenda’s op, woont vergaderingen, bijeenkomsten of onderhandelingen bij en maakt aantekeningen of notulen.
  • Controleert en beoordeelt uitgaande documenten en correspondentie om ervoor te zorgen dat de documenten in overeenstemming zijn met juridische procedures en grammatica.
  • Organiseert en onderhoudt juridische documenten en procesgegevens.
  • Assisteert de CEO bij het verzamelen van informatie voor zaken en in het voorbereiden van concepten van juridische documenten.
  • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen.
  • Leest en analyseert inkomende memo\'s, voorstellen en rapporten om het belang vast te stellen en om de verspreiding ervan te plannen.
  • Verzorgt correspondentie, memo\'s, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren, ingesproken berichten e.d. bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten.
  • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op.
  • Beheert agenda\'s van de CEO.
  • Organiseert zakenreizen, conferenties en informele bijeenkomsten voor leidinggevenden.
  • Zoekt informatie en stelt deze samen voor leidinggevenden.
  • Voert algemene administratieve taken uit zoals het maken van fotokopieën van correspondentie, documenten en andere gedrukte informatie e.a.
  • Is verantwoordelijk voor het behouden van contacten met buitenlandse klanten en stakeholders (international affairs).

Kennis en vaardigheden

  • Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma rechten.
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke ondersteunende positie.
  • Je bent een organisatorisch talent en communicatief sterk.
  • Jij communiceert helder in het Papiaments, Nederlands & Engels in woord en geschrift.
  • Je bent zelfstandig, kritisch, proactief, accuraat.
  • Discretie is een topeigenschap van jou.
  • Je hebt kennis van en ervaring met de gebruikelijke systemen (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc).



Klik hieronder om deze vacature te delen:

Geinteresseerd? Stuur dan via onderstaand formulier je CV


    Een bezoeker die geïnteresseerd is in de diensten van Global Resourcing en ingeschreven wil worden als kandidaat, kan zich via het formulier op onze website inschrijven. Daarbij geef je ons persoonlijke informatie. Deze informatie die verzameld wordt, is uitsluitend bedoeld voor de verwerking van jouw inschrijving/sollicitatie door Global Resourcing.