Directeur Bedrijfsvoering

Resultaatgebieden:

Levert als lid van het directieteam een bijdrage aan de integrale sturing van de gehele organisatie.

• Levert een bijdrage aan het formuleren van de strategische doelstellingen, het strategische beleid en de integrale bedrijfsvoering van het openbaar lichaam;
• Levert een bijdrage aan en adviseert het bestuurscollege (BC) over integrale kwesties, politiek-bestuurlijk gevoelige zaken, interventiemogelijkheden en fungeert als klankbord;
• initieert en bevordert de integrale beleidsontwikkeling, -uitvoering en –evaluatie;
• Draagt mede zorg voor een optimale (beleids)afstemming, samenwerking en informatie uitwisseling tussen het ambtelijk en bestuurlijk apparaat en tussen de directies onderling;
• Coördineert, in voorkomende gevallen, de directieoverstijgende projecten en bestuursopdrachten.

Treedt op als adviseur van de desbetreffende portefeuillehouder c.q. het BC over de vorming dan wel realisatie van het te voeren strategisch beleid:

• Adviseert het BC c.q. de verantwoordelijk gedeputeerde over in te nemen standpunten met betrekking tot strategische beleidsbeslissingen die het beleidsterrein van de directie betreffen, dan wel raakvlak hebben hiermee; Draagt zorg voor een adequate ondersteuning van het BC c.q.portefeuillehouder van het taakgebied van de directie;
• Draagt zorg voor een doelmatige advisering van het BC c.q. portefeuillehouder van het taakgebied van de directie;
• Adviseert gevraagd en ongevraagd over de voorbereiding en uitvoering van de taken die spelen voor het beleidsterrein van de directie;
• Voert structureel overleg met desbetreffende portefeuillehouder over belangrijke onderwerpen die spelen binnen het taakgebied van de directie; Vertegenwoordigt of ondersteunt het BC bij het plegen van overleg, bemiddelen en onderhandelen in lokale overlegkaders;
• Draagt standpunten uit en maakt afspraken.

Geeft integrale sturing aan de directie:

• Geeft sturing aan de ontwikkeling en vernieuwing van de directie:
• Stelt het (meerjaren) strategisch beleids- en beheersplan vast, draagt zorg voor de uitvoering ervan en rapporteert hierover;
• Vertaalt het strategisch beleid van het openbaar lichaam naar strategische beleidsuitgangspunten voor de directie;
• Volgt en becommentarieert externe ontwikkelingen en de effecten ervan gerelateerd aan de doelstellingen van het directiebeleid;
• Draagt zorg voor de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van het directiebeleid, stelt prioriteiten daarbinnen en stemt het beleid af op dat van andere directies en draagt zorg voor afstemming met het BC;
• Behartigt (in lijn met de politieke uitgangspunten van het BC) gevoelig liggende belangen van de directie, participeert in overlegstructuren en voert overleg met andere overheden, bedrijven, instellingen en dergelijke; Behartigt het management van de directie ten aanzien van personele, financiële en materiële aspecten van beheer en bedrijfsvoering;
• Draagt in overleg met de afdeling P&O zorg voor de formatie, bezetting, selectie van nieuwe medewerkers, het doen houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken en overige rechtspositionele aangelegenheden;
• Implementeert en bewaakt de integrale planning en controlfunctie en bevordert en bewaakt de toepassing van het overige managementinstrumentarium;
• Geeft leiding aan de directie en coacht de leden van het managementteam; Geeft sturing aan omvangrijke strategische (inter)nationale, regionale en/of openbaar lichaam project-/werkgroepen en overlegkaders;
• Bepaalt strategische uitgangspunten, kaders, instrumenten voor de besluitvorming binnen het project.

Externe vertegenwoordiging van de eigen directie:

• Vertegenwoordigt of ondersteunt het bestuur bij he voeren van overleg en het sluiten van overeenkomsten met bestuurders van het bedrijfsleven, maatschappelijke instellingen, belangengroeperingen of burgers;
• Treedt, met toestemming van het BC, namens het openbaar lichaam op als woordvoerder, bemiddelaar of gemandateerd onderhandelaar in uiteenlopende (inter)nationale gremia waar politiek-maatschappelijk gevoelige onderwerpen aan de orde zijn;
• Draagt bestuurlijke standpunten uit en verdedigt deze.