Manager Financiën & Beleggingen

Doel van de functie:

De Manager F&B is verantwoordelijk voor de operationele dienstverlening en functioneren van de afdeling F&B. De Manager F&B is verder verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de Directie en het Bestuur bij financiële, bedrijfskundige en strategische vraagstukken, en het analyseren van financiële resultaten van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden (niet-limitatieve):
- Bijdrage aan de organisatie:
 Input leveren t.b.v. formulering van jaarplanning en vertalen van de jaarplanning naar afdelingsplan;
 Neemt deel in het SMO van het Fonds;
 Verantwoordelijk voor jaarbegroting/ jaarverslag;
 Eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van de integrale (financiële)
managementrapportages voor het Bestuur, Investment Commissie (IC) en de Directie;
 Adviseert het Bestuur en ondersteunt de Directie bij de analyse en besluitvorming m.b.t. financiële, beleggings-, bedrijfskundige en strategische vraagstukken;
 Adviseert over de efficiëntie en effectiviteit van bedrijfsprocessen, beheert AO/IB;
 Onderhandelt en adviseert over financiële elementen van contracten.
- Efficiëntie organisatie
 Is als leidinggevende verantwoordelijk voor en oefent toezicht op de
werkzaamheden van de medewerkers van F&B afdeling, pensioenpayroll partij (uitbesteed) en Beleggingsanalisten (uitbesteed);
 Monitort en stuurt de vermogensbeheerder(s)/ fiduciair manager(s) aan;
 Beoordeelt aanvragen en adviezen m.b.t. beleggingen en coördineert met/is hoofd aanspreekpunt voor de IC;
 Zorgt voor hoge kwaliteit en volledigheid van documenten die aan IC wordt voorgelegd voor beleggingsadvies en aan het Bestuur voor besluitvorming;
 Eindverantwoordelijk voor het bewaken van de lokale beleggingsportefeuille;
 Verantwoordelijk voor het opstellen en implementatie van beleggingsplan;
 Beoordeelt en consolideert (financiële) managementrapportages;
 Bewaakt budgetten;
 Voert controle over medewerkerspayroll;
 Volgt ontwikkelingen op het gebied van financiën, beleggingen en control en waar nodig past ze toe in rapportages, beleid en processen;
 Adviseert over het beleggingsbeleid en financieel beleid;
 Behandelt andere ad-hoc vragen met betrekking tot F&B;
- Professioneel contact:
 Verantwoordelijk voor aansturing van de fiduciair manager(s);
 Verantwoordelijk voor de contacten met de tegenpartijen m.b.t. de lokale beleggingen;
 Onderhoudt contacten met toezichthouders en externe auditor;
 Onderhoudt contact met de Directie, het Bestuur en de IC;
 Onderhoudt contact met andere relevante partijen m.b.t. F&B.
 Werkt nauw samen met SMO-leden en de IC;
 Geeft leiding aan en werkt nauw samen met de medewerkers van de afdeling F&B;
 Stuurt aan en werkt nauw samen met Beleggingsanalisten (uitbesteed);
 Stuurt aan pensionpayroll partij (uitbesteed);
 Coachen, begeleiden/trainen, stimuleren en aansturen van afdelingsmedewerkers F&B.

• Rapporteert aan: Algemeen Directeur
• Geeft leiding aan: De afdeling Financiën, bestaande uit 3 medewerkers. Aansturing van Beleggingsanalisten (uitbesteed) en pensioenpayroll partij (uitbesteed)