Medewerker Protocol Bezoekbegeleiding maatschappelijk middenveld & communicatie

Datum:21-06-2024
Type aanvraag:Werving en Selectie
Regio:

Sint Maarten

Functie:Medewerker Protocol Bezoekbegeleiding maatschappelijk middenveld & communicatie
Referentie nummer:# 3775
  
Omschrijving

De Vertegenwoordiging van Nederland in Aruba, Curaçao en Sint Maarten, vestiging Philipsburg is op zoek naar een enthousiaste Medewerker die zich gaat bezighouden met protocol, bezoekbegeleiding, maatschappelijk middenveld en communicatie.

De functie bestaat uit drie pijlers:

  1. Je richt je op het organiseren en begeleiden van bezoeken van officiële delegaties en zorg je ervoor dat alles volgens protocol gebeurt. Hierbij ben je ook verantwoordelijk voor het regelen van de logistieke zaken;
  2. Je verricht werkzaamheden op het gebied van het Maatschappelijk Middenveld en ondersteunt de beleidsmedewerkers bij dossiers die over dit onderwerp gaan;
  3. Je verricht werkzaamheden op het gebied van communicatie en geeft hierover advies aan het management of de collega’s.

De vestiging in Philipsburg heeft een klein team. Dit maakt het dat het werkveld vrij divers is. Hierdoor is een flexibele instelling van belang. Voor deze functie is het onder andere van belang dat je goed kunt organiseren, affiniteit hebt voor het werken met en voor het maatschappelijk middenveld. Ervaring met strategische communicatie is een pré.

Werkzaamheden:

  • In deze functie bij de Vertegenwoordiging van Nederland in Aruba, Curaçao en Sint Maarten, vestiging Philipsburg, werk je in een klein team aan een breed scala van onderwerpen. Je bent het primaire aanspreekpunt voor Nederlanders in Sint Maarten voor (nood)consulaire vragen zoals bijvoorbeeld het aanvragen van DigiD’s. Dit gebeurt fysiek aan de balie, per mail en telefonisch.
  • Bij ambtelijke en/of staatsdelegaties ben jij de spin in het web om het bezoek soepel te laten verlopen. Het komt voor dat werkzaamheden plaatsvinden buiten reguliere kantoortijden. Zo organiseer je de afspraken, het vervoer, accommodatie en indien nodig evenementen. Daarnaast ondersteun je het team van 2 beleidsmedewerkers en een vestigingshoofd. Bij afwezigheid van je directe collega neem je ook de taken waar.
  • Betreffende het maatschappelijk middenveld bied jij ondersteuning aan de beleidsmedewerkers en pak je de werkzaamheden ook zelfstandig op. Hierbij is het van belang dat je in staat bent om een netwerk op te bouwen en te onderhouden binnen het maatschappelijk middenveld (NGO’s, buurtorganisaties, vrijwilligersorganisaties, non-profitorganisaties etc.).
  • Voor wat betreft Communicatie, ben jij verantwoordelijk voor de communicatie-uitingen vanuit team Philipsburg. Dit gebeurt in onderlinge afstemming met de andere communicatiemedewerkers van de Vertegenwoordiging van Nederland in Aruba, Curaçao en Sint Maarten.

 

Kennis en vaardigheden

  • Je hebt een relevante opleiding op minimaal Hbo-niveau afgerond (bijvoorbeeld op gebied van communicatie, Event management);
  • Samenwerken en verbinden zitten in jouw genen;
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
  • Je ben een organisatietalent en kan flexibel omgaan met last-minute wijzigingen;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Naast Nederlands is vloeiende beheersing van de Engelse taal een vereiste (schriftelijk en mondeling);
  • Je hebt een klantgerichte instelling;
  • Je bent discreet;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie of ervaring met de focuspunten van deze vacature;
  • Je bent een stevige persoonlijkheid;
  • Je bent flexibel;
  • Je bent duidelijk en betrouwbaar;
  • Je bent resultaatgericht en behoudt hierbij oog voor de mens;
  • Je bent precies en brengt orde aan, je bent pragmatisch en praktisch ingesteld;
  • Je hebt humor en bent collegiaal;
  • Je bent stressbestendig en mentaal weerbaar.

Competenties:

  • Vriendelijk;
  • Samenwerken en verbinden;
  • Plannen en organiseren;
  • Overtuigen en draagvlak vergaren.

Persoonskenmerken:

  • Gestructureerd;
  • Professioneel;
  • Oplossings- en resultaatgericht;
  • Mondeling en schriftelijk communicatief vaardig;
  • Initiatiefrijk;
  • Creatief;
  • Flexibel;
  • Behulpzaam en stimulerend.

 


Bijzonderheden

Wat biedt de Vertegenwoordiging van Nederland in Aruba, Curaçao en Sint Maarten?

Een zeer afwisselende, verantwoordelijke functie in een interessante en dynamische omgeving. Je maakt onderdeel uit van een professioneel en plezierig team. Men vindt het belangrijk om resultaten, plezier in het werk en collegialiteit met elkaar te verbinden.

Het betreft een fulltime functie (40 uur) voor bepaalde tijd van één jaar in schaal 10 (ANG 6937,- - 9100,-) waarop de geldende Arbeidsvoorwaarden Lokaal Personeel 2018 (ALP) van toepassing is. Bij goed functioneren kan de arbeidsovereenkomst worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

  • Het betreft een fulltime functie voor de duur van een jaar met vooruitzicht op een vast dienstverband;
  • Het is geen uitgezonden functie maar een functie op basis van een lokaal contract conform de Algemene Voorwaarden Lokaal Personeel (ALP);
  • Je hebt recht op ten minste 23 verlofdagen;
  • Vakantiegelduitkering 8%;
  • Eindejaarsuitkering 8,3 %;
  • Een bovenwindentoelage 16,3%;
  • Een pensioenregeling.


Klik hieronder om deze vacature te delen:

Geinteresseerd? Stuur dan via onderstaand formulier je CV

    Een bezoeker die geïnteresseerd is in de diensten van Global Resourcing en ingeschreven wil worden als kandidaat, kan zich via het formulier op onze website inschrijven. Daarbij geef je ons persoonlijke informatie. Deze informatie die verzameld wordt, is uitsluitend bedoeld voor de verwerking van jouw inschrijving/sollicitatie door Global Resourcing.