Demand Planning Officer

Essentie van de functie:
Is verantwoordelijk voor de hoogte van de reguliere voorraden en de beschikbaarheid (“servicelevel”) van die voorraden op basis van de geldende richtlijnen en instructies. Doet dat door voortdurend en intensief te analyseren welke items en assortimenten hogere of lagere voorraden behoeven. Plaatst orders op basis van de analyse in combinatie met de demand forecast vanuit AGR.

Taken en verantwoordelijkheden:

Verantwoordelijkheid dragen voor de voorraadhoogte en beschikbaarheid
(“servicelevel”) van de reguliere voorraaditems door:

• Het dagelijks monitoren van de beschikbare voorraden, materialen en producten om ervoor te zorgen dat klanten en medewerkers de beschikking hebben over de producten die ze nodig hebben voor resp. hun inkopen en verkopen.
• Op een gedreven en continue basis te streven naar optimale voorraden van de reguliere voorraaditems met een scherp en wakend oog op het niet beperken c.q. verstoren van de verkoopdoelstellingen van het bedrijf. Hierbij spelen aspecten, zoals het bewaken van de veiligheidsvoorraad door verkoop variabiliteit, dalende of stijgende trend in verkopen van items of groepen van items, enz., een zeer belangrijke rol.
• Het effectief benutten van de software, het creëren en analyseren van voorraad rapportages en andere technieken ten behoeve van het monitoren en beheersen van de KPI’s volgens de geldende richtlijnen en instructies.
• Het verantwoordelijk zijn voor het gebruik en continue ontwikkeling van wiskundige en statistische modellen en verwante software om de toekomstige voorraad behoeften te voorspellen.
• Het zelfstandig, continue en op onderbouwde wijze aanpassen van de voorgestelde bestelhoeveelheden en bestelfrequentie en lead times ten einde de afgesproken voorraad- en beschikbaarheids- doelstellingen te bereiken en te handhaven.
• Het regulier controleren van de order rapportages om te garanderen dat 100% van het te bestellen assortiment ook daadwerkelijk besteld wordt.
• Het continue en proactief opvragen en gebruik maken van feedback en aanbevelingen van de filialen, waaronder “zero stock” registraties, ter ondersteuning van het behalen van de voorraad- en beschikbaarheids-doelstellingen.
• Het op dagelijkse basis contact onderhouden met Category Management, Ordermanagement Specialist en de filialen over de bestel-, assortiment- en beheerstechnische aspecten en knelpunten van het voorraadbeheer.
• Ondersteunen van Category Management bij forecasts voor promotionele bestellingen en nieuwe item introducties.

Het garanderen van de bereikbaarheid van de afdeling door o.a.:

• Het afstemmen van zijn/haar aanwezigheid met de afwezigheid van de overige afdelingsmedewerkers, zodat continuïteit van bereikbaarheid gewaarborgd wordt.
• Indien nodig fungeren als back-up en/of assistentie verlenen op andere afdelingen, zoals de Supply Chain en afdelingen Category management.

Algemeen:

• Het regelmatig bezoeken van de filialen, ter ondersteuning van de besluitvorming ten aanzien van bestaande en nieuwe assortimenten en ter ontwikkeling van de eigen commerciële inzichten en ervaring.
• Het verrichten van alle overige werkzaamheden die van belang zijn voor een goed verloop van zaken binnen de afdeling en die noodzakelijk zijn voor het optimaal vervullen van de functie.